Mes services

J’interviens comme assistante de gestion externalisée, en prenant en charge tout ou une partie de votre administratif, selon vos besoins et votre volume d’activité.

Administration & Organisation

• Création de documents : courriers, modèles de documents, présentations

• Gestion contractuelle : mise à jour, remplissage de modèles, mise en page (hors conseil juridique)

• Gestion de planning : organisation des rendez-vous et déplacements

• Tri et traitement : gestion des emails et des courriers

• Suivi et process : respect des échéances importantes et mise en place de méthodes d'organisation

• Communication : transmission des informations en interne

Gestion Financière & Pré-comptabilité

• Préparation comptable : factures, notes de frais, justificatifs

• Facturation : création et envoi de vos devis et factures

• Dématérialisation : gestion des flux et transmission via vos outils comptables (Indy, Abby, Pennylane, Henrri, etc.)

• Liaison comptable : relation directe avec l’expert-comptable

• Trésorerie : relance des impayés et suivi rigoureux de vos règlements

• Contrôle : rapprochement des factures d'achat et de vente

Aucune saisie comptable ni établissement de bilans, missions réservées aux professionnels régis par l'ordonnance de 1945.

Support administratif complémentaire

• Préparation et suivi de dossiers clients

• Mise à jour de bases de données / tableaux de suivi / CRM

• Commandes de fournitures et gestion des stocks

• Aide administrative aux appels d’offres (hors rédaction technique)

• Support administratif RH (dossiers du personnel, visites médicales, mutuelle)